MAPPA GENERALE DELLA FIERA E PROGRAMMA CULTURALE
ALLESTIMENTO
Mercoledì 23 Marzo dalle 8.00 alle 17.00 solo per gli espositori che dovranno allestire AREE NUDE (spazio di minimo 16mq)
Giovedì 24 Marzo dalle 8.00 alle 17.00 TUTTI gli espositori partecipanti alla manifestazione.
L'accesso al quartiere fieristico nei giorni di allestimento avviene:
per ingresso pedonale da porta Scarampo 14
per i furgoni o automezzi di altezza superiore ai 2,30m ingresso da porta Teodorico 15. Tale rampa porta direttamente alla viabilità dei padiglioni 2 e 4.
per le auto o automezzi di altezza inferiore ai 2,30m ingresso dalla rampa a fianco alla porta Teodorico 16. La rampa porta al parcheggio sul tetto, da cui sarà possibile trasportare il materiale al proprio stand tramite i due montacarichi (Z7 al padiglione 2 e Z4 al padiglione 4 come indicato in piantina 1) e gli 8 ascensori, 2 per ogni torre (Torre Scarampo 13, Teodorico 12, Teodorico 11, Colleoni 10 indicati in piantina 1).
Durante Fa' la cosa giusta! si svolgeranno nei padiglioni al 1° piano altre due manifestazioni, quindi per evitare di trovarsi al piano sbagliato è importante seguire queste indicazioni:
- se si utilizzano i montacarichi premere il tasto 1. I montacarichi sono lenti, ma funzionanti, quindi vi chiediamo fin da ora un pò di pazienza nell'attesa.
- se si utilizzano gli ascensori premere il tasto 2.
Sia per i furgoni che per le auto è obbligatoria l'esposizione sul cruscotto del CONTRASSEGNO di mobilitazione/smobilitazione che potete scaricare cliccando qui. Sulla circolare troverete gli orari di apertura del quartiere fieristico, l'organizzazione di Fa' la cosa giusta! sarà presente solo durante gli orari che trovate indicati in questa comunicazione.
DISALLESTIMENTO
Domenica 27 Marzo dalle 19.30 alle 21.00
Lunedì 28 Marzo dalle 8.00 alle 12.00
L'accesso al quartiere fieristico avviene secondo i criteri seguiti nei giorni di allestimento (furgoni in viabilità da Teodorico 15, auto al parcheggio sul tetto), esponendo sul cruscotto lo stesso CONTRASSEGNO utilizzato per l'allestimento che trovate qui.
GLI INVITI, I PASS ESPOSITORI e il PASS PARCHEGGIO potranno essere ritirati:
da martedì 15 Marzo a venerdì 18 Marzo dalle 10 alle 18 presso la nostra sede di Milano in via Calatafimi 10, citofono Terre di mezzo.
Mercoledì 23 Marzo dalle 15.30 alle 17.00 e giovedì 24 Marzo dalle 8.00 alle 17.00 in Fieramilanocity, presso il banco inviti, collocato in balconata vicino le casse e l'ingresso visitatori.
Sarà preparata una busta per ogni realtà con tutto il materiale richiesto e il ritiro in fiera avverrà secondo i seguenti criteri: ci saranno 4 file distinte in ordine alfabetico. Fate molta attenzione al nome che avete segnalato in fase di iscrizione. Per esempio, Associazione Rosso Bianco sarà sotto la lettera A, Coop. Agricola Biologica Tizio, sarà sotto la lettera C e così via.
Ricordiamo che ogni realtà, ad esclusione di accordi speciali ha diritto a:
3 pass nominali, non cedibili e validi per i 3 giorni di manifestazione
10 inviti validi per un ingresso
1 pass parcheggio valido per un solo automezzo e per i 3 giorni di manifestazione dalle 7 alle 24 (per poter sostare di notte è necessario richiedere l'estensione notturna).
- Il coespositore NON ha diritto al parcheggio auto, quindi potrà farne richiesta secondo le modalità che trovate di seguito esplicate.
NOVITA': pass espositori, inviti aggiuntivi e pass parcheggi NON potranno essere acquistati in fiera. Chi avesse bisogno di pass, inviti o parcheggi dovrà farne richiesta entro il 18 Marzo inviando una mail a amministrazione@falacosagiusta.org e a espositori@falacosagiusta.org strutturata come nell'esempio qui sotto:
Ragione sociale: Azienda agricola XXXX
pass n. 3 (5 euro)
inviti n. 10 (3 euro)
parcheggio diurno n.1 (+50 euro)
totale 95 euro
totale + iva 20% 114 euro
I costi sono i seguenti: pass 5 euro- invito 3 euro- parcheggio 50 euro (iva esclusa). Il pagamento dovrà avvenire tramite bonifico bancario entro il 18 Marzo.
PARCHEGGI NEI GIORNI DI MANIFESTAZIONE
Consegneremo due tipologie di parcheggi
- VERDE: parcheggio alla viabilità con ingresso da Teodorico 15.
Questi parcheggi verranno consegnati a- chi ha fatto richiesta dell'estensione notte (ci sarà sopra timbro e sigla dell'organizzazione). Nessuna auto potrà sostare di notte sul tetto della fiera. C'è una penale di 250euro imposta da fieramilano.
- chi avrà nei giorni di manifestazione un automezzo di altezza superiore ai 2,30m
- agli espositori di Mangia come parli in base alla data di iscrizione, fino a esaurimento degli spazi disponibili.
- ROSSO: parcheggio sui tetti dei pad. 2-4, ingresso dalla rampa a fianco a porta Teodorico 16.
Questi parcheggi sono esclusivamente DIURNI e verranno consegnati a tutti gli espositori che verranno in auto.
IMPORTANTE: tutti coloro che verranno in fiera nei giorni di manifestazione con un automezzo di altezza superiore ai 2,30m devono assolutamente comunicarlo all'organizzazione entro venerdì 18 Marzo, mandando una mail a organizzazione@falacosagiusta.org. Il rischio è che non si abbia la possibilità di accedere al quartiere fieristico.
SPEDIZIONE MERCE: Per poter spedire la merce direttamente in fiera, bisogna specificare sulla bolla: Fa' la cosa giusta!- "nome espositore - numero padiglione- codice stand" Viale Teodorico - Porta Teodorico 15 Fieramilanocity.
La consegna può avvenire soltanto giovedì 24 marzo.
ATTENZIONE! inviare i pacchi ad un vostro referente che possa riceverli in fiera. Ricordiamo che l'organizzazione NON è responsabile della merce in fiera.
STAND PREALLESTITI: gli stand allestiti sono composti da pareti in legno alte 2,5m. E' possibile personalizzare lo stand prevedendo pannelli sovrapponibili o altro materiale purché tali appendimenti non alterino in nessun modo l'integrità del pannello (usando per esempio ganci a "S" e catenelle). E' possibile inoltre utilizzare arredi propri per l'esposizione, ma è importante che non si occupi superficie esterna al proprio stand. Cliccando qui trovate l'allestimento per ogni spazio espositivo.
MONTACARICHI
Durante i giorni di manifestazione sarà possibile effettuare rifornimento al proprio stand utilizzando i montacarichi che saranno attivati secondo i seguenti orari
Venerdì 25 marzo dalle 7 alle 10
Sabato 26 marzo dalle 8 alle 10
Domenica 27 marzo dalle 9 alle 11 - dalle 19 alle 21
ORARI di apertura al pubblico
Venerdì 25 marzo: 9 - 21
Sabato 26 marzo: 9 - 23
Domenica 27 marzo: 10 - 19
SIAE: L'espositore che in fiera farà uso di computer, pc, televisori, schermi, radio e altri strumenti di diffusione per la comunicazione verso il pubblico (non per uso personale) deve essere in regola con il pagamento della tassa SIAE sull'utilizzo di tali strumenti durante eventi pubblici: non quella sui diritti della musica o dei filmati riprodotti.
Referenti dell'agenzia locale di Milano signori Lopopolo o Palmiero 02-86496253 agenzialocale.milano@siae.it
Tramite il nostro sito è possibile offrire o richiedere OSPITALITA' per i 3 giorni di manifestazione. Se avete la possibilità di ospitare altri espositori che vengono da lontano: fate ancora una volta la cosa giusta, segnalateci la vostra disponibilità! Troverete anche un elenco di alberghi, ostelli o b&b convenzionati con Fa' la cosa giusta!
Abbiamo inserito nella pagina PARLA DI NOI diversi banner che potete utilizzare sui vostri strumenti di comunicazione per promuovere la fiera e la vostra partecipazione: più se ne parla, meglio è per tutti noi!
NO PLASTICA: Ricordiamo che in fiera è bandito l'utilizzo di plastica non biodegradabile, quindi
- vi chiediamo di non portare con voi buste di plastica e di optare invece per quelle in mater-bi. Anche quest'anno ogni espositore riceverà in omaggio una piccola fornitura di buste di carta offerte da Comieco. Gli espositori di Mangia come parli avranno anche una dotazione gratuita di sacchetti in mater-bi offerte da Novamont. In ogni caso i visitatori saranno già provvisti di sacchetto di carta consegnato all'ingresso.
- chi farà ricorso a stoviglie o posate, dovrà utilizzare piatti e bicchieri lavabili o al 100% biodegradabili e compostabili, come da Regolamento.
Lo STAFF sarà a vostra disposizione nei seguenti luoghi:
BANCO INVITI situato in balconata nei giorni di allestimento e il venerdì 25 marzo prima dell'apertura al pubblico.
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA collocata nel padiglione 4 nella zona delle sale convegno nei giorni di manifestazione.
