Per gli espositori di Fa' la cosa giusta! Alcune importanti informazioni logistiche che vi preghiamo di leggere con la massima attenzione.
1) ALLESTIMENTO - DISALLESTIMENTO sarà possibile allestire il proprio stand secondo il seguente schema:
Allestimento - porta Teodorico 15
Mercoledì 10 dalle 8.00 alle 18.00 con CONTRASSEGNO ALLESTITORI solo per gli espositori in AREA NUDA
Giovedì 11 dalle 8.00 alle 18.00 con CONTRASSEGNO ESPOSITORI per tutti gli standisti.
Disallestimento - porta Teodorico 15
Domenica 14 (dalle 19.30 alle 21.00) e lunedì (dalle 8.00 alle 12.00) con CONTRASSEGNO ESPOSITORI
N.B. I contrassegni dovranno essere STAMPATI a colori o in bianco e nero e NON fotocopiati. Non sarà possibile accedere in fiera con Contrassegni fotocopiati.
Venerdì 12 marzo l'accesso sarà da Colleoni 17 che porta al parcheggio sul tetto. Per accedere al parcheggio si dovrà essere in possesso del PASS PARCHEGGIO che va ritirato all'ufficio espositori (ingresso pedonale Scarampo 13) situato sulla balconata interna.
Per il rifornimento di merce si potranno utilizzare i 2 montacarichi situati al parcheggio, attivi i 3 giorni di manifestazione a partire da un'ora prima dell'apertura al pubblico per 60 minuti.
Durante i giorni di apertura al pubblico, chi fosse in possesso di furgoni di altezza superiore ai 2,3 m dovrà parcheggiare entrando da porta Teodorico 15.
L'ingresso pedonale è da porta Scarampo 13.
2) ORARI di apertura al pubblico della fiera saranno i seguenti:
Venerdì 12 marzo: 9 - 21
Sabato 13 marzo: 9 - 23
Domenica 14 marzo: 10 - 19
L'espositore è tenuto a essere al proprio stand mezz'ora prima dell'apertura e mezz'ora dopo la chiusura.
3) SPEDIZIONE MERCE: Per poter spedire la merce direttamente in fiera, bisogna specificare sulla bolla: Fa' la cosa giusta!- "nome espositore - numero padiglione- codice espositore" Viale Teodorico - Porta Teodorico 15 Fieramilanocity.
La consegna può avvenire soltanto giovedì 11 marzo.
ATTENZIONE! inviare i pacchi ad un vostro referente che possa riceverli in fiera. Ricordiamo che l'organizzazione NON è responsabile della merce in fiera.
4) UFFICIO ESPOSITORI: l'ufficio espositori, situato sulla balconata, vicino le casse, sarà attivo a partire dalle ore 15.00 di mercoledì 10 marzo. A partire da questa data ogni standista potrà ritirare:
3 pass nominali (al momento del ritiro verranno assegnati i nomi) validi per i 3 giorni
10 inviti (solo per gli iscritti dopo il 30 Gennaio 2010)
1 pass parcheggio valido dalle 7 alle 24 per i 3 giorni di apertura al pubblico (i coespositori interessati dovranno farne esplicita richiesta)
Sarà preparata una busta per ogni stand contenente il materiale sopra elencato. Vi preghiamo di coordinarvi nel ritiro dei vostri pass, che una volta esauriti, non potranno essere richiesti se non a pagamento.
Tale ritiro avverrà secondo i seguenti criteri: ci saranno 4 file distinte in ordine alfabetico. Fate molta attenzione al nome che avete segnalato in fase di iscrizione. Per esempio, Associazione Rosso Bianco sarà sotto la lettera A, Coop. Agricola Biologica Tizio, sarà sotto la lettera C e così via.
Ci sarà poi un'altra fila dedicata all'acquisto di eventuali pass o inviti aggiuntivi. I costi sono i seguenti:
Pass 6€ (iva inclusa)
Invito 3,6€ (iva inclusa)
Tutte le spese sostenute in fiera verranno fatturate.
5) STAND PREALLESTITI: gli stand allestiti sono composti da pareti in legno alte 2,5m. E' possibile personalizzare lo stand prevedendo pannelli sovrapponibili o altro materiale purché tali appendimenti non alterino in nessun modo l'integrità del pannello (usando per esempio ganci a "S" e catenelle). E' possibile inoltre utilizzare arredi propri per l'esposizione, ma è importante che non si occupi superficie esterna al proprio stand. Gli stand preallestiti, prevedono inoltre un faretto, un tavolo (220*80*80), 2 sedie, un allaccio elettrico per max 3 Kw e il frontalino con il nome dell'azienda espositrice.
6) SIAE: L'espositore che in fiera farà uso di computer, pc, televisori, schermi, radio e altri strumenti di diffusione per la comunicazione verso il pubblico (non per uso personale) deve essere in regola con il pagamento della tassa SIAE sull'utilizzo di tali strumenti durante eventi pubblici: non quella sui diritti della musica o dei filmati riprodotti.
Referente dell'agenzia locale di Milano signor Lopopolo 02-86496223agenzialocale.milano@siae.it
7) MASSIMALI ASSICURATIVI per ciascun espositore:
Incendio: € 1.500
Furto: € 500
RCT: € 1.500.000 (copertura stipulata dall'organizzatore anche in nome e per conto degli espositori).
Per coloro che avessero bisogno di coperture assicurative diverse è possibile rivolgersi direttamente a CAES ITALIA contattando l'area commerciale: Gianni Fortunati tel. 02/67078095 e-mail commerciale@consorziocaes.org .
8) FIERA PLASTIC FREE, cioè la plastica è bandita da Fa' la cosa giusta!
Quindi:
vi chiediamo di non portare con voi buste di plastica: anche quest'anno riceverete in omaggio le buste in mater-bi offerte da Novamont e da noi, e ai visitatori saranno dati all'ingresso sacchetti in carta riciclata.
chi farà ricorso a stoviglie o posate, deve utilizzare piatti e bicchieri lavabili o al 100% biodegradabili e compostabili, come da Regolamento. Per chi ne avesse bisogno, Fa' la cosa giusta! mette a disposizione stoviglie usa e getta a prezzi super scontati, grazie all'accordo con Novamont e all'offerta speciale di Huthamaki. Per richiedere il listino prezzi, scrivete agianpaologarufi@falacosagiusta.org.
9) REGOLAMENTO TECNICO ESPOSITORI FIERAMILANOCITY:
http://www.fieramilano.it/fiera/doc/Servizi/Espositori/FMCITY_ITA_ENG_rev_7_del_15_6_2007.pdf
10) OSPITALITA': Tramite il nostro sito è possibile offrire o richiedere OSPITALITA' per i 3 giorni di manifestazione. Se avete la possibilità di ospitare altri espositori che vengono da lontano: fate ancora una volta la cosa giusta, segnalateci la vostra disponibilità! Troverete anche un elenco di alberghi, ostelli o b&b convenzionati con Fa' la cosa giusta!
11) PROMOZIONE: Abbiamo inserito nella pagina PARLA DI NOI diversi banner o immagini che potete utilizzare sui vostri strumenti di comunicazione per promuovere la fiera e la vostra partecipazione: più se ne parla, meglio è per tutti noi!
